• Zeiterfassung:
    Intuitive, einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Tages, Monats und Jahresauswertungen. Bewertung von abrechenbaren und internen zeiten. Kumulierung von Urlaubszeiten, Krankenständen, Weiterbildungen
  • Projektmanagament:
    Optimierung der Arbeitsprozesse und Abrechnung von Agenturprojekten. Steuerung von Projektaktivitäten
  • Aufgabenmanager:
    Aufgaben für sich selbst oder andere Mitarbeiter mit genauem Termin eintragen und sich per E-Mail daran erinnern lassen. Koppelung an alle wichtigen Vorgänge wie Projekte, Angebote, Leads, Anschreiben usw.
  • Abrechnungsoptimierung:
    Rechnen Sie Ihre Arbeitszeit lückenlos ab. Von der Leistungserfassung bis zur fertigen Rechnung in nur 30 Sekunden.
  • Angebotswesen:
    Erstellung von agenturtauglichen Angeboten/Angebote mit Konzeptcharakter. Komfortable Vorlagendatenbank für komplette Angebote oder Angebotsteile
  • Auftragswesen:
    Mit einem Mausklick Auftragsbestätigungen generieren, auch abweichend zum Angebot oder ohne Angebotsbezug
  • Rechnungswesen:
    Übersicht über offene Aus- und Eingangsrechnungen. Fälligkeiten werden angezeigt und Skontozahlungen berücksichtigt. Zahlungserinnerungen unkompliziert versenden. Automatisches Erstellen von Rechnungen (Rechnungslauf). Sammeldruck/Sammelversand von Rechnungen. Signierter eMail-Versand von Rechnungen.
  • Mahnwesen:
    Erstellen von automatisierten Mahnläufen oder Einzelmahnungen. Automatiserter Versand / Sammeldruck. Setzen von Mahnstops für einzelne Kunden und Rechnungen. Mahngepflogenheiten für jeden Kunden beliebig vom Standard abweichend definierbar.
  • Dokumentenmanagement:
    Alle wichtigen Dokumente als PDF-Datei gespeichert, schnell jederzeit und überall abrufbar.
  • Zeit- und Ressourcenplanung:
    Grafische Aufbereitung der Mitarbeiter-Auslastung aus Projekt- und Mitarbeitersicht
  • Lieferantenverwaltung:
    Eingangsrechnungen verwalten, Lieferantenumsätze bewerten, Rechnungen automatisch per DTA-Export bezahlen. Alle Eingangsrechnungen werden digitalisiert beim Kreditor hinterlegt.
  • Umfangreiche Statistikfunktionen:
    Auswertungen zu Umsätzen, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiteraktivitäten, Bestandslisten uvm.
 
  • Kassenbuch:
    Verwaltung beliebig vieler Barkassen und virtueller Kassen.
  • Adress/Gruppenmanagement:
    Organisation beliebig vieler Adressgruppen. Automatische Filterung nach Kriterien wie Umkreis, Branche, Umsatz, Ansprechpartner, Einschluss/Ausschlusskriterien uvm.
  • Lieferscheine:
    Erstellen und archivieren von Lieferscheinen aus Angeboten, Rechnungen oder manuell.
  • Vorlagenverwaltung:
    Vorlagen für Briefe, Faxe, Serienbriefe, eMails, Angebote, Aufträge, Angebotsreminder, Produktsheets, Preislisten, Dienstleistungen, Zeiterfassung, Telefonnotizen u.v.m.
  • Domain- / Serverabrechnung:
    Verwalten und automatisches Abrechnen von ISP-/Hostingleistungen für Internetagenturen. Automatische Überwachung von Ist-Beständen und Warnung bei Abrechnungslücken.
  • Passwortverwaltung:
    Verwaltung von Kunden- und Kreditorenpasswörtern. Versandfunktion für Passwortlisten. 5 Berechtigungsstufen für Passwort-Einsicht.
  • Rechteverwaltung:
    Ultrafein differenzierte Rechteverwaltung zur detaillierten Einstellung von Mitarbeiterrechten.
  • Lead-Management:
    Verkaufschancen verwalten und steuern, Bewertung von Kampagnen, Vertriebskanälen und Produkten, Optimierung des Verkaufsprozesses
  • Call-Center Managament:
    Steuerung der hausinternen Telefon-Akquise, Straffe Steuerung von Akquise-Aktionen mit konkreter Bewertung der Ergebnisse
  • Ticket-System:
    Verwaltung von eMail-Supportanfragen und sammeln aller Korrespondenz zu einem Vorgang. Kumulierung angefallener Supportzeit, Überführung in die Zeiterfassung oder direkte Abrechnung.
  • DTA-Verwaltung:
    Erstellen von Sammelabbuchungen / Sammellastschriften / Sammelüberweisungen zur Zahlung von Lieferantenrechnungen und Einzug von Kundenrechnungen.
  • Telefonie-Koppelung / CTI (Zusatzmodul):
    Wählen aus KBMpro heraus, automatischer Aufruf der Kundendaten bei eingehendem Anruf, automatisierte Erstellung von eingehenden und ausgehenden Anruflisten.


  • und vieles mehr