Kleinstleistungen abrechnen - auch ohne Projekt!
Effektives fakturieren von Ad-Hoc-Dienstleistungen in 30 Sekunden
Agentur-Alltag: Herr Meier von Fa. Müller ruft an, da er nochmals dringend eine CD mit den Fotos der letzten Imagebroschüre braucht. Nebenher Telefonat mit Frau Brinker: „Können Sie mal bitte kurz erklären, wie ich in Word eine Grafik einbinden kann?“ Zeitgleich läuft das wichtige Projekt für den Großkunden Feinbein AG, hierzu wurde heute auch schon 5x telefoniert, da die Anzeige abwechselnd mal mehr rot, dann doch wieder mehr blau bekommen sollte.
Dann zum Feierabend, wenn das Telefon (endlich) stillsteht, Tagesbilanz: Was haben wir eigentlich den ganzen Tag gemacht? Moment, mal in den Notizen nachschauen, wo sind die Zettel: Ach ja, hier: „Herr Müller, CD schicken.“ Hmm, wo ist der restliche Tag geblieben?
Abrechenbare Zeit sichern!
Kennen Sie das auch? So oder ähnlich geht in vielen Agenturen tagtäglich abrechenbare Zeit verloren. KBMpro gewinnt diese Zeit für Sie zurück. Ad-Hoc-Leistungen können schnell und einfach direkt auf einen Kunden gebucht werden - ohne vorbereitende Maßnahmen. So lassen sich sogar 10-Minuten-Tätigkeiten wirtschaftlich abrechnen.
Aber auch die Abrechnung großer Projekte - ob Pauschale oder Retainer - beherrscht KBMpro natürlich perfekt!
- Von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung in 30 Sekunden
- Sammeln von Kleinsttätigkeiten ohne laufendes Projekt
- Abrechnung aller gesammelten Leistungen über alle Kunden per Knopfdruck - z.B. 1x monatlich
- Volle Integration in Zeiterfassung, Tages- und Monatsübersichten
- Übersicht aller aktuell zur Abrechnung anstehenden Leistungen
- Transparente Dokumentation gegenüber dem Kunden bei minimalem Erfassungsaufwand
- Wahlweise Abrechung oder Visualisierung einer Kulanzleistung
- Automatische Auswahl von Stundensätzen in Abhängigkeit von Kunden, Mitarbeiter und Leistungsart
Adressen- / Kundenverwaltung
Job- / Projektmanagement
Angebots- und Rechnungswesen
Zeiterfassung und Urlaubsplaner
Dokumenten- management