DMS für Agenturen
Übersichtliches Dokumentenmanagement mit KBMpro
KBMpro organisiert Ihre Dokumente und ordnet diese direkt Kunden oder Vorgängen zu. So können E-Mails, Briefe, Faxe oder andere Dateien einfach im System abgelegt werden und alle zuständigen Mitarbeiter erhalten Zugriff darauf.
Automatisches Dokumentenmanagement
Dabei geht die Ablage in vielen Fällen vollautomatisch: Einfach eine E-Mail des Kunden an KBMpro weiterleiten und das System erkennt anhand von Indikatoren wie Projekt-, Kunden- oder Angebotsnummer den richtigen Zusammenhang und ordnet das Dokument entsprechend zu.
- Volltextsuche in Dokumenten, E-Mails
- Verknüpfung mit Projekten und anderen Vorgängen
- Freie Kategorisierung von Dokumententypen
- Zugriffsberechtigungen für ausgewählte Mitarbeiter
- Automatische Erkennung der Verknüpfung anhand von Schlagwörtern
- Verknüpfte Suche, z.B.: "Alle Verträge aus Mai 2017"