Funktionen/Features

Job- / Projektmanagement

KBMpro Agentursoftware: Projektverwaltung

Bei umfangreichen Jobs besteht das Risiko, dass ein Etat "aus dem Ruder" läuft. Oft stellt sich erst nachträglich heraus, dass ein Job unrentabel war, ohne noch den genauen Grund ermitteln zu können. Hier hilft KBMpro mit dem Projektmanagement-Modul: Es erfasst Projekte mit allen Verantwortlichen, Teilabschnitten, Fremdleistungwen und weiteren Detailinformationen. Während der Jobabwicklung werden alle Arbeitszeiten und Aufgaben erfasst und bis auf Teilabschnitte herunter in Echtzeit mit einem Soll/Ist Zeit- und Kostenvergleich bewertet.

Dabei geht KBMpro noch einen Schritt weiter als viele andere Programme: Durch die lückenlose Verknüpfung mit anderen Kundendaten sind die Projekte kein separater Teil mehr, sondern stehen in direkter Beziehung zu Rechnungen, Angeboten, Kundenstammdaten, Aufträgen und Mitarbeiterstatistiken.

So können gezielt aktuell oder auch nachträglich einzelne Projektphasen, Mitarbeiter oder Zeiträume in beliebiger Kombination betrachtet werden. Für die Geschäftsleitung oder den Projektmanager ist transparent nachvollziehbar, wer wie lange an welcher Aufgabe gearbeitet hat und ob Etat und Zeitvorgaben eingehalten werden können.

KBMpro Agentursoftware: Projektzeitstrahl

  • Grafische Zeitplanung & Ressourcenplanung
  • Etat-Überwachung: Erkennen Sie frühzeitig Abweichungen vom Soll
  • Automatische Warnungen bei Etatüberschreitungen
  • Jederzeit Überblick über den aktuellen Status und das Zeitmanagement.
  • Die Rentabilität eines Jobs ist anhand weniger aussagekräftiger Kennzahlen bewertbar
  • Erfassung aller Projektaufgaben und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter
  • Unterteilung der Jobs & Projekte in Teilabschnitte & Teilaufgaben
  • Verknüpfung mit den zugehörigen Kundendaten, Angeboten, Aufträgen und Lieferantenrechnungen
  • Automatische Projektberichte zum Stand der Leistungen an den Kunden

  • Überwachung von Projektaufgaben über Wandmonitor (RaumZeit-Planer)
  • Verwaltung von externen Projektbeteiligten und Fremdleistungen
  • Zentrale Projektkontrolle mit Visualisierung aller Unstimmigkeiten durch Warnfarben
  • Flexible Abrechnung durch beliebige Kombinationen aus Pauschalen und aufwandabhängigen Leistungen
  • Beliebig viele (Teil-)Abrechnungen je Projekt
  • Zusammenfassen mehrerer Projekte in einer Rechnung
  • Übernahme von Planwerten aus Angeboten
  • Komplexe Projekte mit wenigen Klicks aus Vorlagen erstellen

Adressen- / Kundenverwaltung

Angebots- und Rechnungswesen

Zeiterfassung und Urlaubsplaner

Dokumenten- management

ISP-Tools für Webagenturen