Funktionen/Features

Zeiterfassung

Agentursoftware KBMpro: Rechnung manuell erstellen

Die Zeiterfassung ist in Agenturen oft ein Reizthema: Einerseits soll sie einfach und schnell zu bedienen sein. Andererseits soll eine möglichst genaue Auswertung für Kunden und Projektmanagement möglich sein, was differenzierte Eingaben bei der Erfassung erfordert.

KBMpro löst dieses Problem durch flexibel anpassbare Zeiterfassungsprofile. So können sowohl Eingabeoptionen wie auch Erfassungsmasken individuell konfiguriert werden.

Es kann separat unterschieden werden zwischen reinen Anwesenheitszeiten (kommen / gehen / Pausen) wie konkreten Arbeitszeiten. Tätigkeiten können sowohl auf laufende Projekte wie auch - insbesondere bei kleineren Tätigkeiten - direkt auf den Kunden gebucht werden.

Das Besondere bei KBMpro: Jeder Mitarbeiter kann sein Zeiterfassungstool individuell einstellen und wählen z. B. zwischen der Zeiteingabe per Maus, Tastatur, Stoppuhr oder Timeslider.

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Erfassen von projektbezogenen Zeiten sowie Zeiten für interne Organisation oder Weiterbildung
  • Direktes Erfassen von Zeiten zu einem Kunden möglich, auch ohne aktives Projekt
  • Kumulierung von Tageszeiten, Monatszeiten, Urlaubstagen
  • E-Mail-Alarm bei vergessenen Eingaben
  • Berücksichtigun von Wochenenden, Feiertagen, Urlaubstagen und Sonderzeiten (z. B. Berufsschule)
  • Zeit sparen beim Eintragen durch Textvorlagen für ausführliche Leistungsbeschreibungen

Urlaubsplaner

Agentursoftware KBMpro: Urlaubsübersicht

Mit der grafischen Urlaubsplanung für Teams erkennen Sie schnell und einfach, welche Mitarbeiter zeitgleich Urlaub beantragt haben und können dies mit laufenden Projekten abgleichen.

KBMpro berücksichtigt dabei den Jahresanspruch der einzelnen Mitarbeiter und führt ein Urlaubskonto. Dabei werden Feiertage des jeweiligen Bundeslands ebenso berücksichtigt wie Wochenenden, unbezahlter Sonderurlaub, Halbtagskräfte sowie individuell hinterlegbare Sonderurlaubstage für die ganze Firma (z. B. Heiligabend).

  • Grafische Aufstellung von Urlaub, Urlaubsanträgen, Feiertagen und Wochenenden
  • Betrachtung von Teams, der gesamten Agentur oder einzelnen Mitarbeitern
  • Verwaltung von Vorjahresüberschüssen oder Sonderurlaub
  • E-Mail-Benachrichtigung bei neuen oder bearbeiteten Urlaubsanträgen
  • Urlaubsberechnung auch für Teilzeitkräfte

Adressen- / Kundenverwaltung

Job- / Projektmanagement

Angebots- und Rechnungswesen

Dokumenten- management

ISP-Tools für Webagenturen