Dokumentenmanagement für Agenturen
Einfache Dokumentenverwaltung mit dem KBMpro-DMS
Verwalten von Dateien und Schriftverkehr
Neben Rechnungen, Angeboten und anderen standard Geschäftsvorgängen fallen in Agenturen wie in jedem Unternehmen zahlreiche andere Dokumente an: Mietverträge, Skizzen, Korrepondenz mit IHK und anderen Verbänden, Garantiescheine u.v.m.
KBMpro solche Datein - ob als Scan oder z.B. Excel-Liste in einer übersichtlichen Form und bieten den Zugriff von jedem Ort aus.
Dabei ist auch die Verknüpfung mit anderen Vorgängen kein Problem: Die gescannten Gespräcghsnotizen sind direkt mit dem passenden Projekt verknüpft, das Angebot der Druckerei mit Ihrem Angebot für den Imageprospekt an Ihren Kunden.
Und auch die Erfasssung ist unkompliziert: Dateien können einfach hochgeladen werden, oder per E-Mail an KBMpro gesendet werden.
Ein DMS bringt Ordnung ins Chaos
- Archivierung beliebiger Dateitypen
- Titel, Beschreibung und Verschlagwortung sind im Volltext durchsuchbar
- Automatische Zuordnung an Projekte, Leads, Kundenstammdaten etc. durch Erkennung von Kunden-, Projekt-, oder Angebotsnummern
- Kundenbezogene- oder Gesamtübersicht
- Ablage von E-Mail-Korrespondenz aus externen Mailprogrammen, z.B. Exchange oder Apple Mail
- Freie Kategorisierung von Dokumenten
Adressen- / Kundenverwaltung
Job- / Projektmanagement
Angebots- und Rechnungswesen
Zeiterfassung und Urlaubsplaner
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