Eingangsrechnungen verwalten
Das übersichtliche Belegmanagement für Agenturen
Ob Sie es in Ihrer Agentur mit viel oder wenig Fremdleistungen zu tun haben - Eingangsrechnungen fallen immer an. Vom Bürobedarf über Telefonrechnung bis zur Autowerkstatt: Alle Belege müssen bezahlt, archiviert und an die Buchhaltung gegeben werden.
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung
Sobald dann auch Projekt bezogene Leistungen im Spiel sind wird die Sache noch spannender: Keine Leistung darf bei der Weiterbebrechnung durchrutschen, sonst kommen Projekte schnell in die roten Zahlen.
KBMpro hilft Ihnen bei der Erfassung aller Eingangsbelege. Mit einer einzigen Eingabemaske kann mit wenigen Klicks der komplette Beleg erfasst werden, zur Zahlung angewiesen werden, Projekt/en zugeordnet werden und für die Buchhaltung vorbereitet werden. Dabei werden viele Inhalte aus früheren Eingaben vollautomatisch ermittelt.
Zusätzliche Kontroll-Listen bringen den schnellen Überblick, welche Eingangsrechnungen Projekten zugeordnet sind und ob diese gewinnbringend weiterberechnet wurden.
- Erfassung aller Eingangsbelege als PDF
- Belege einfach per E-Mail an das System senden oder hochladen
- Zuordnung zu Lieferanten und Projekten
- Mehrere Projekte und Verantwortliche pro Eingangsbeleg möglich
- Überwachung aller Fremdleistungen, ob diese vollständig weiterberechnet wurden
- Automatische Zahlung von Rechnungen per SEPA-Export
- Überwachung von Skonto- und Zahlungsfristen
- Export an den Steuerberater / zur FiBu
- Splitten auf beliebig viele Konten und Kostenstellen
- Auswertung von Lieferantenumsätzen
- Volle Integration in Gewinnbetrachtung und Liquiditätsvorschau
- Freie Kategorisierungen möglich
Adressen- / Kundenverwaltung
Angebots- und Rechnungswesen
Zeiterfassung und Urlaubsplaner
Dokumenten- management