Automatisiertes Mahnwesen für Agenturen
Unsere Agentursoftware kümmert sich um Ihre Mahnungen!
Das Mahnwesen in KBMpro ist darauf ausgelegt, vollautomatisch zu funktionieren. Dafür können individuelle Mahngepflogenheiten je Kunde definiert werden, um für Partnerunternehmen z.B. etwas großzügigere Mahnkonditionen einräumen zu können.
Manuelle Erstellung oder automatischer Mahnlauf
Mahnungen können entweder für einzelne Kunden manuell, oder per automatischem Mahnlauf erstellt werden. Auch bei letzterem können Sie immer noch manuell eingreifen und einzelne Kunden vom Mahnlauf ausschließen.
- Mahnungen werden als PDF erstellt
- Bis zu 5 Mahnstufen frei konfigurierbar
- Überfälligkeit und Gebühren je Mahnstufe individuell wählbar
- Mahngebühren werden beim Zahlungseingang berücksichtigt bzw. können optional stroniert werden
- Teilzahlungen und Gutschriften werden im Mahnbetrag berücksichtigt.
- Mehrere offene Rechnungen werden in einer Mahnung zusammengefasst
- Alle zentralen Mahnvorgaben können je Kunden optional angepasst werden
- Versandart der Mahnung je Kunden wählbar: Brief, E-Mail, Fax
- Der E-Mail und Faxversand erfolgt direkt aus dem System
- Mahnstop setzen für einzelne Rechnungen oder Kunden, mit Ablaufdatum oder fristlos
- Automatisches Erstellen von Mahnungen zu allen überfälligen Rechnungen per Mahnlauf
- Automatischer Versans und Sammeldruck aller Mahnungen
- Ermitteln der individuellen Zahlungsmoral jedes einzelnen Kunden
- Visualisierung von überfälligen Rechnnugen eines Kunden per Warnsymbol
Adressen- / Kundenverwaltung
Job- / Projektmanagement
Angebots- und Rechnungswesen
Zeiterfassung und Urlaubsplaner
Dokumenten- management