Funktionsübersicht

Reisekosten erfassen & abrechnen

Reisekostenverwaltung

Wer viel unterwegs ist, der produziert viele Reisekosten - und die dazugehörigen Belege. KBMpro hilft, diese Belege zu organisieren. Reisekosten - ob gefahrene Kilometer oder die Übernachtung im Hotel - werden per Smartphone mobil erfasst und zentral gesammelt, oder als Papierbeleg zentral von der Buchhaltung digitalisiert. Daraus können dann einfach Abrechnungen für den Kunden erstellt werden, und zum Nachweis alle Belegkopien automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt werden.

Der Mitarbeiter hat aus eigener Tasche etwas ausgelegt, z.B. das Parkphaus oder die Taxifahrt? Er ist zum Kunden mit dem eigenen PKW angereist? Kein Problem: KBMpro erstellt Listen, wem wieviel zu erstatten ist.
Und auch für das leibliche Wohl ist gesorgt: KBMpro errechnet Verpflegungspauschalen für unterschiedliche Reiseziele und erstellt zur Erstattung eine Abrechnung.

  • Reisekosten eingeben als Beleg (z.B. Bahnticket)
  • Reisekosten eingeben als Fahrtstrecke (km)
  • Unterscheidung von Fahrten im eigenen oder Firmen-PKW
  • Unterschiedliche Erstattungsbeträge möglich zwischen Mitarbeiter und Kunden
  • Erstellen von Projektlisten zur Abrechnung gegenüber dem Kunden
  • Erstellen von Sammelbelegen (Kopien der Orginal-Quittungen) als Nachweis
  • Einberechnen von Reisekosten in die Projektbilanz
  • Erstellen von Monatslisten zur Erstattung gegenüber dem Mitarbeiter
  • Berechnung von Verpflegungsaufwendungen in Abhängigkeit des Reiseziels
  • Definition von individuellen Reisezielen

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