Funktionsübersicht

Zeiterfassung

Zeit manuell eingeben

Die Zeiterfassung ist in Agenturen oft ein Reizthema: Einerseits soll sie einfach und schnell zu bedienen sein. Andererseits soll eine möglichst genaue Auswertung für Kunden und Projektmanagement möglich sein, was differenzierte Eingaben bei der Erfassung erfordert.

KBMpro löst dieses Problem durch flexibel anpassbare Zeiterfassungsprofile. So können sowohl Eingabeoptionen wie auch Erfassungsmasken individuell konfiguriert werden.

Es kann separat unterschieden werden zwischen reinen Anwesenheitszeiten (kommen / gehen / Pausen) wie konkreten Arbeitszeiten. Tätigkeiten können sowohl auf laufende Projekte wie auch - insbesondere bei kleineren Tätigkeiten - direkt auf den Kunden gebucht werden.

Das Besondere bei KBMpro: Jeder Mitarbeiter kann sein Zeiterfassungstool individuell einstellen und wählen z. B. zwischen der Zeiteingabe per Maus, Tastatur, Stoppuhr oder Timeslider.

Zdeiterfassung per Stoppuhr
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Frei wählbare Werkzeuge: Stoppuhr, Timeslider und/oder Direkteingabe
  • Erfassen von projektbezogenen Zeiten sowie Zeiten für interne Organisation oder Weiterbildung
  • Direktes Erfassen von Zeiten zu einem Kunden möglich, auch ohne aktives Projekt
  • Kumulierung von Tageszeiten, Monatszeiten, Urlaubstagen
  • E-Mail-Alarm bei vergessenen Eingaben
  • Berücksichtigun von Wochenenden, Feiertagen, Urlaubstagen und Sonderzeiten (z. B. Berufsschule)
  • Zeit sparen beim Eintragen durch Textvorlagen für ausführliche Leistungsbeschreibungen

Adressen- / Kundenverwaltung

Job- / Projektmanagement

Angebots- und Rechnungswesen

Dokumenten- management

ISP-Tools für Webagenturen