Arbeitszeitnachweise schaffen Vertrauen

Individuelle Erstellung von Zeitnachweisen für Ihre Agenturkunden

Viele Kunden verlangen von den Agenturen Arbeitzeitnachweise bei der Abrechnung. Das kann sowohl einzelne Projekte als auch die Leistungen innerhalb eines Agenturvertrags betreffen. KMBpro bietet hier sehr praktische und am Agenturalltag orientierte Lösungen für die Erstellung von Zeitnachweisen.

Beispiel: Agenturkunden mit Vertrag

Nehmen wir als Beispiel einen typischen Servicevertrag für die Betreuung eines Online-Shops. Der Kunde zahlt einen monatlichen Pauschalbetrag, möchte aber dennoch wissen, welche Arbeiten geleistet wurden.

Alle Arbeiten können in der KBMpro-Agentursoftware über die Zeiteingabe gesammelt werden und als Bericht zum Arbeitszeitnachweis, auch nach einzelnen Phasen sortiert und exportiert werden. Dabei kann man im Zeitnachweis-Modul individuell filtern, welche Zeiten aus dem Projekt für den Agenturkunden zusammengestellt werden sollen. Beispielsweise kann gefiltert werden nach:

• Zeiteinträgen bestimmter Mitarbeiter
• speziell definierte Zeiträume (Phasen) 
• als offen gekennzeichnete Einträgen

Zeitnachweise im Corporate Design

Im Standard bietet  die KBMpro-Agentursoftware ein neutrales Modul für Arbeitszeitnachweise. Auf Anfrage werden individuelle Templates erstellt, die dann im Corporate Design der Agentur erscheinen. Die Zeitnachweise können direkt als Rechnungsanlage im PDF Format versendet werden, oder zeitlich versetzt, je nach Absprache mit dem Kunden.

Arbeitszeitnachweise schaffen Transparenz für Agentur und Kunde

Einige Agenturen sehen in den Zeitnachweisen eine zu starke Kontrolle seitens des Kunden, aber das kann man auch anders sehen. Ein Zeitnachweis dokumentiert viele Aufwände, die sonst als „Kleinkram“ abgetan werden und zeigt dem Kunden, dass die Agentur viele Leistungen erbringt. Zudem kann man bei nachgewiesenem Mehraufwand einfacher über eine Erhöhung des monatlichen Budges sprechen.

Je mehr Transparenz die Agentur in die Leistungsabrechnung bringt, je besser fühlt sich der Kunde!

Zeitnachweise in der KBMpro Agentursoftware

• Arbeitszeitnachweise (oder Berichte) dienen der Transparenz und werden von vielen Kunden verlangt
• KBMpro hilft dabei, jederzeit und nach eigener Auswahl (Filterfunktion) Arbeitszeitnachweise zu erstellen.
• Zeitnachweise können in KBMpro auch als individuell gestaltete Templates angelegt werden.
• Ein PDF mit der aktuellen Arbeitszeitauswertung kann direkt der Rechnung hinzugefügt werden