Verpflegungsmehraufwand abrechnen

Reisekostenabrechnung in der Agentursoftware

Als Erweiterung unserer Reisekostenverwaltung dient dieses neue Modul zur Berechnung der den Mitarbeitern zu erstattenden gesetzlich vorgegebenen Auslagen für Verpflegung.

Der Mitarbeiter erfasst für jeden Tag einer Dienstreise neben dem Reiseziel und der Reisedauer, zu welchen Mahlzeiten er sich selbst verfplegt hat. Das System errechnet daraus den exakten Wert für die Kostenerstattung an den Mitarbeiter.

Reisekostenerstattung für einzelne Mitarbeiter

Unter „Reisekosten → Auswertung → Verpflegung“ lassen sich Listen je Kalendermonat oder Jahr erstellen, die eine Summierung der einem Mitarbeiter zu erstattenden Beträge anzeigen. Diese Listen lassen sich für die Lohnbuchhaltung ausdrucken oder als CSV-Datei für Excel exportieren.

Individuelle Reisezielverwaltung

Zentral lassen sich beliebig viele individuelle Reiseziele (Länder ggf. mit Regionen) hinterlegen. Hier kann je Reiseziel detailliert festgelegt werden, welche Erstattungskosten dort individuell gelten.